Перелік першочергових потреб держархіву Миколаївської області в сфері забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України. 1. встановлення систем автоматичного пожежогасіння в обох корпусах держархіву; 2. встановлення в корпусі № 2 нової системи кондиціювання; 3. продовження реконструкції системи кондиціювання в корпусі № 1; 4. заміна в корпусі № 1 держархіву опалювальної системи;
5. заміна електромереж в обох корпусах держархіву (це питання в корпусі № 1 постало настільки гостро, що загрожує життю людей та може спричинити пожежу);
6. потрібно виконати стяжку підлоги та прокладання нового покриття підлоги в усіх сховищах корпусу № 1;
7. встановлення нового вантажного ліфту в корпусі № 1 (ліфт не працює вже 27 років і перспектив його придбавання держархів не має; документи до сховищ та читальної зали транспортуються на руках, оскільки через особливість конструкції будівлі візками користуватися не можливо);
8. заміна механізмів (двигуна тощо) ліфту в корпусі № 2;
9. продовження капітального ремонту будівлі корпусу № 1, а саме гідроізоляція тієї частини будівлі, де розташовано виробничі підрозділи держархіву, утеплення фундаменту хоча б до рівня 1-го поверху, прокладання відмостки навколо цієї частини будівлі;
10. продовження поточного ремонту в корпусі № 1 та здійснення поточного ремонту в робочих приміщеннях корпусу № 2;
11. придбавання картонажів для картонування архівних справ (у попередніх зверненнях до Миколаївської облдержадміністрації сума на придбавання картонажів була обрахована в 7 млн. грн., на сьогодні вона не відповідає дійсності, так як вартість картонажів збільшилася);
12. встановлення огорожі навколо території держархіву по вул. Театральна, 43, де розташовано корпус № 1 (із цим питанням держархів звертався, крім облдержадміністрації, ще й до виконкому Миколаївської міської ради);
13. ремонт зовнішніх стін у корпусі № 2 (зовнішня штукатурка падає з висоти сьомого поверху; хоча дана проблема не загрожує документам Національного архівного фонду України, однак будівля руйнується й може спричинити смерть або каліцтво випадкового перехожого);
14. прокладання асфальтового або іншого покриття та планування рельєфу території держархіву за адресою вул. Театральна, 43 для здійснення водовідведення від корпусу.
Держархів Миколаївської області