Архівний відділ Баштанської райдержадміністрації є одним із найпотужніших у Миколаївській області. У ньому зберігається 106 фондів, 12 тисяч справ Національного архівного фонду України. Об’єднаний трудовий архів Баштанського району зберігає 96 фондів, близько 14 тисяч справ із документами з особового складу (кадрових питань) ліквідованих установ різних форм власності.
За архівну справу в Баштанському районі вже 23 роки поспіль відповідає досвідчений архівіст, енергійна й небайдужа до своєї справи людина – Чорна Людмила Олександрівна. В архівному відділі працюють головний спеціаліст Сапа Олена Володимирівна та провідний спеціаліст-головний бухгалтер Гонта Іванна Анатоліївна. Минулого року директором Об’єднаного трудового архіву міської і сільських рад Баштанського району стала Іваніцька Ірина Миколаївна, яка за невеликий термін перебування на посаді вже досягла значних результатів у роботі. У трудовому архіві також працює спеціаліст-головний бухгалтер Чайка Наталія Іванівна, яка виконує як бухгалтерську, так і архівну роботу.
У Баштанському районі питання про невідповідність статусу державної архівної установи вимогам законодавства України навіть не виникає, оскільки архівний відділ райдержадміністрації є юридичною особою публічного права, є «відділом», а не «сектором», має штатну чисельність три одиниці, бланки, печатки, рахунки, підписані фінансово-господарські договори і т. д., і т. д. Штатна чисельність трудового архіву – дві одиниці.
У сфері зберігання документів кожного року робиться черговий поступ. Архіви займають майже всю двоповерхову будівлю (з одного боку крила перший і другий поверх, з іншого – майже увесь перший поверх). Ще два невеликих приміщення в цій будівлі займає ЗАГС і фонд соцстраху.
Архіви самостійно ведуть фінансово-господарську діяльність, надають платні послуги. Зароблені на спецрахунки кошти спрямовують на покращення матеріально-технічної бази. Зокрема, нещодавно архівний відділ райдержадміністрації придбав новенькі архівні коробки для картонування документів. У кількох архівосховищах архівного відділу документи ще розміщено на дерев’яних стелажах, однак архівісти висловили надію, що найближчим часом і цю проблему буде вирішено. У трудовому архіві минулого 2018 року зроблено ремонт.
Під час робочої зустрічі з першим заступником голови Баштанської райдержадміністрації, виконувачем функцій і повноважень голови райдержадміністрації Олександром Славінським були обговорені не лише питання приймання та зберігання виборчої документації (райдержадміністрація вже намітила шляхи вирішення цієї проблеми), а й перспективи створення в м. Баштанка об’єднаної архівної установи в зв’язку із можливістю схвалення Верховною Радою України змін меж районів Миколаївської області (проект Закону України від 08.11.2018 № 9279 – Баштанський район може об’єднати ще чотири існуючі на сьогодні райони Миколаївської області – Березнегуватський, Казанківський, Новобузький та Снігурівський). Олександр Славінський повідомив, що в районі вже обговорювалося це питання й навіть намічено будівлю, в якій було б можливим створити великий архівний центр для п’яти районів. Разом із цим, у Баштанці прекрасно розуміють, що для громадян, особливо поважного віку, буде важко доїхати до архіву в райцентрі, також виникнуть проблеми із транспортуванням документів, здійсненням контролю за роботою служб діловодства та архівних підрозділів установ, підприємств та організацій у віддалених населених пунктах. Тому, розглядається й інший варіант – створення архівного центру у Баштанці із відокремленими підрозділами в Березнегуватому, Казанці, Новому Бузі та Снігурівці. Крім того, в цих районах на сьогодні функціонують не менш потужні, ніж у Баштанці, архівні сектори райдержадміністрацій та трудові архіви, працюють високого фахового рівня спеціалісти.
Директор держархіву Миколаївської області Лариса Левченко висловила щиру подяку Олександру Славінському як представнику керівництва Баштанського району за увагу та турботу, виявлену до архівів Баштанського району та історичної документальної спадщини українського народу, що ними зберігається, і висловила надію на подальше взаєморозуміння й співпрацю.