У компаний, работающих в сфере торговли, есть отдельные помещения для хранения товаров и материалов. Чтобы грамотно планировать закупки и рационально тратить средства, нужно постоянно знать актуальное количество запасов. Для этого стоит воспользоваться специальными программами для бухгалтерии онлайн.Ведение бизнеса отнимает много времени и сил, потому руководители стремятся максимально упростить повседневные процессы.
Что представляет собой автоматизация
Под этим термином подразумевается отказ от ведения и выполнения большинства операций на бумаге вручную. Сейчас этот способ устарел, ведь за годы зарекомендовал себя несовершенным и неэффективным. Ведение склада онлайн значительно облегчает повседневную деятельность предприятия, тем более, что для использования сервисов не нужны профессиональные знания в бухгалтерии.
На складе хранятся все товары, которые продаются в магазине или супермаркете. Постоянно отслеживать запасы и подсчитывать ассортимент непросто, особенно если представлено несколько десятков позиций. Нелегко приходится сотрудникам крупных компаний, ведь поставки там проходят регулярно, продаж много и постоянно фиксировать количество не хватает времени.
Если автоматизировать учет, проблема загруженности и человеческого фактора отпадет, ведь за большинство процессов будет отвечать программа. Подходящим для сферы торговли сервисом является USAP ONLINE, разработанный на основе облачных технологий. Это удобное решение с интуитивно понятным интерфейсом, для реализации и применения которого не нужно привлекать программистов.
Какие основные преимущества
Сервис для автоматизации – это эффективный инструмент, которым пользуются при наличии или отсутствии бухгалтера. Если такой специалист есть, ему не обязательно отказываться от привычных программ, ведь облачное решение легко интегрируется и работает совместно с ними. Его можно подключать к оборудованию для печати штрих-кодов или этикеток, чтобы максимально ускорить большинство процессов.
USAP ONLINE предполагает хранение информации на удаленном сервере, а не физическом носителе. Это означает повышенную безопасность, ведь данные передаются в зашифрованном виде. Они остаются недоступными третьим лицам, потому их нельзя взломать или использовать против организации. Внутри компании можно настраивать права сотрудников, чтобы каждый видел только нужные ему данные.
Автоматизация складского учета позволяет решить большое количество проблем:
- эффективно обрабатывать и проводить рабочие процессы. Это касается приема и размещения товаров, их поиска для продажи или при проведении инвентаризации. Отслеживание остатков по всем торговым точкам также происходит автоматически;
- тратить меньше времени на стандартные процедуры. Например, когда все данные доступны онлайн в облаке, инвентаризация не растягивается на целый день даже при наличии широкого ассортимента продукции;
- уменьшить количество бумаг. Когда большинство документов доступно и хранится в электронном виде, не нужно много писать, заполнять, а потом искать место для папок. Все больше компаний предпочитают полностью отказываться от бумажной волокиты;
- избежать ошибок из-за человеческого фактора. При монотонной работе, постоянно повторяющихся процессах даже самый опытный бухгалтер может сделать неправильные расчеты. Этого удастся избежать, если использовать онлайн-платформу – с ее помощью делаю платежи контрагентам, начисляют зарплаты, формируют отчеты в налоговую;
- снизить потребность в ручном труде. Не придется нанимать много работников для ведения складского учета и поддержки программы. Автоматизация позволит уменьшить финансовые затраты.
Специальное программное обеспечение упростит повседневную работу сотрудников магазина, ведь дает возможность очень быстро найти нужный товар и выполнить заказ клиента. Это удобно и для компаний, которые отправляют продукцию покупателям, для формирования посылки понадобится намного меньше времени.
Заказать USAP ONLINE
Этот сервис в облаке располагает большим количеством возможностей не только для складского учета. С его помощью удобно проводить платежи, оформлять продажи, формировать отчеты, видеть задолженность по клиентам, контрагентам. Заказать сервис предлагается с предварительным тестовым периодом 14 дней.
Автоматизация складского учета и других процессов на предприятии поможет отказаться от бумажной волокиты и сократить расходы на оплату услуг персонала. Специальные программы располагают всем необходимым для оптимизации и успешной деятельности компании.